المنعقد يوم (الثلاثاء) بتاريخ 01/11/1446 ه الموافق 29/04/2025م بناء على الدعوة لأعضاء الجمعية لحضور اجتماع الجمعية العمومية العادية للجمعية، والمبلغة للأعضاء جميعا، انعقد الاجتماع بمقر الجمعية في مدينة مكة المكرمة وذلك في تمام الساعة 07:30 م يوم الثلاثاء بتاريخ 01/11/1446 ه الموافق 29/04/2025م وعن بعد عبربرنامج زووم بالقاعة الخاصة بالجمعية برئاسة رئيس مجلس الإدارة
الأستاذ/ سعد بن عبدالوهاب الشبيلي وبحضور الأعضاء التالية أسماؤهم:
| 1 | احمد عبدالله البارقي | 2 | عايض بن سويلم بن مسلم القثامي |
| 3 | امنه عبدالوهاب اسماعيل الشبيلي | 4 | بسمة محمود الساطي |
| 5 | بشاير سعد عبدالوهاب الشبيلي | 6 | تركي سعد عبدالوهاب الشبيلي |
| 7 | حارث علي حارث عسيري | 8 | حسن عطيه حسن الحربي |
| 9 | حسن محمد سعد تميم | 10 | حنان يوسف موسى ملاوي |
| 11 | حنين حارث العسيري | 12 | حياة بنت عيسى علي صعيدي |
| 13 | حياة يوسف موسى ملاوي | 14 | خالد عمر عبدالله بايونس |
| 15 | د. ممدوح بن محمد سبحي | 16 | رفعت عبدالله عبدالشكور باسروان |
| 17 | رهف سعد عبدالوهاب الشبيلي | 18 | روان يوسف عبدالوهاب الشبيلي |
| 19 | ريم ناصر صالح العنزي | 20 | زهره محمد امين اخون |
| 21 | سعد عبدالوهاب الشبيلي | 22 | سعود دخيل الله وصل الله الحارثي |
| 23 | سلطان سعود دخيل الله الحارثي | 24 | شاهر فايز ال صفوان الشهري |
| 25 | عادل بن عبدالله جراش الدوسري | 26 | عادل بن مشعل عزيز الغامدي |
| 27 | عبدالرحمن حارث علي حارث عسيري | 28 | عبدالرحمن حمد حسين المحياني |
| 29 | عبدالرحمن علي حسن العطاس | 30 | عبدالله محمد الدوسري |
| 31 | عبدالوهاب اسماعيل الشبيلي | 32 | عثمان سلمان محمود جان |
| 33 | عزه سالم رشيد الرحيلي | 34 | علاء ناصر جمعان الصبحي |
| 35 | علي محمد عبدالله الانصاري | 36 | عمار محمد سعيد القحطاني |
| 37 | عمر عبدالوهاب اسماعيل الشبيلي | 38 | غفران حسن علي بطاح |
| 39 | وسيم سامي ابوعلي | 40 | منصور سعود دخيل الله الحارثي |
ويمثلون بالأصالة او النيابة عدد (40 ) صوت بما نسبته 82% من إجمالي عدد اعضاء الجمعية العمومية وقدره ( 49) عضوا . وقد افتتح رئيس مجلس ادارة الجمعية الاجتماع بسم الله الرحمن الرحيم، ورحب بأعضاء الجمعية العمومية ثم أعلن أن بيانات الحاضرين من أعضاء الجمعية في محضر كشف الحضور وعددهم (40 ) وتبين أن عدد الأصوات الممثلة في الاجتماع أصالة ونيابة بلغ (23) حضوريا و انابة ( 17 صوت عن بعد) ليكون عدد الأعضاء( 40) عضو من إجمالي عدد أعضاء الجمعية العمومية البالغ (49) عضوا أي بنسبة ( 82% ) وبذلك أصبح انعقاد الجمعية العمومية العادية صحيحا طبقا للمادة ( 17) من نظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية . وبعد ذلك طلب رئيس الجمعية من السكرتير تلاوة جدول الأعمال وفق ما يلي:
- إقرار مكتب المحاسبة لاقفال القوائم للاعوام ( 2022- 2023)
2.اعتماد ميزان المراجعة للاعوام ( 2022-2023 ) .
- إقرار مكتب المحاسبة لاقفال القوائم للاعوام (٢٠٢٤-٢٠٢٥ ) .
- واعتماد القوائم المالية للعام ( ٢٠٢٤.(
- فتح باب الترشيحات لعضوية مجلس الادارة لمن تنطبق عليهم الشروط من اعضاء الجمعية العمومية .
وبعد المناقشة أصدرت الجمعية العمومية القرارات التالية:
- الموافقة على اعتماد شركة خالد سلطان الرويس لمراجعة واقفال القوائم للاعوام ( 2022- 2023)
2.الموافقة على اعتماد القوائم المالية لميزان المراجعة للاعوام ( 2022-2023 ) .
- الموافقة على اعتماد شركة سليمان صالح الجبيلان لمراجعة واقفال القوائم للاعوام (٢٠٢٤-٢٠٢٥ ) .
- الموافقة اعتماد القوائم المالية لميزان المراجعة للعام ( ٢٠٢٤.(
- الموافقة على فتح باب الترشيحات لعضوية مجلس الادارة لمن تنطبق عليهم الشروط من اعضاء الجمعية العمومية وقد بلغ عدد الأعضاء الراغبين في الترشح لعضوية مجلس الإدارة الجديد والذين قاموا بتعبئة استمارة طلب الترشح عدد ( 18 ) عضوا والموضحة اسمؤهم بالجدول أدنا
الأعضاء المرشحين لعضوية مجلس الادارة الجديد :
| 1 | حنان يوسف موسى ملاوي | 2 | منصور سعود دخيل الله الحارثي |
| 3 | عايض بن سويلم بن مسلم القثامي | 4 | حياة يوسف موسى ملاوي |
| 5 | سلطان سعود دخيل الله الحارثي | 6 | عادل بن عبدالله جراش الدوسري |
| 7 | عادل بن مشعل عزيز الغامدي | 8 | عبدالرحمن حمد حسين المحياني |
| 9 | حارث علي حارث عسيري | 10 | حياة بنت عيسى علي صعيدي |
| 11 | بسمة محمود الساطي | 12 | عبدالله محمد الدوسري |
| 13 | وسيم سامي ابوعلي | 14 | حسن محمد سعد تميم |
| 15 | زهرة محمد امين أخون |
في نهاية الاجتماع تقدم رئيس مجلس الإدارة بالشكر والتقدير لجميع أعضاء الجمعية العمومية على حرصهم وتعاونهم وجهودهم في خدمة الجمعية واعضائها.
محضر اجتماع الجمعية العمومية 29-4-2025
